حدد الهدف والمستلم
وضح ما إذا كانت القطعة لتقدير الموظفين أو مناسبة أو انضمام موظفين جدد أو هدايا للعملاء أو استخدام مكتبي أو منتجات تحمل العلامة التجارية. يساعد ذلك على تحديد المقاس والمتانة والتغليف والتخصيص المناسب.
جهز ملفات العلامة التجارية بدقة
أرسل شعاراً أو عملاً مصرحاً باستخدامه بأفضل صيغة متاحة، وأرفق مراجع ألوان العلامة. قد تحتاج التفاصيل الدقيقة جداً إلى تعديل لضمان الطباعة، وتؤكد نسمة ثري دي إمكانية التنفيذ قبل الإنتاج.
أكد الكمية والاختلافات
اذكر الكمية الإجمالية وما الذي يتغير لكل شخص مثل الاسم أو المسمى. تؤثر الكميات الكبيرة والاختلافات الفردية الكثيرة في وقت التجهيز والتسعير بطرق مختلفة.
اعتمد إثباتاً ونقطة فحص للعينة
راجع الكتابة ومكان الشعار والمقاسات والألوان في الإثبات. عند الحاجة يمكن الاتفاق على اعتماد عينة أو أول قطعة قبل تنفيذ الكمية كاملة.
خطط للموعد والتوصيل معاً
اذكر تاريخ التسليم المطلوب والوجهة عند طلب عرض السعر. يحتاج الإنتاج وفحص الجودة والتغليف والتوصيل إلى وقت، ويتم تأكيد جدول واقعي قبل قبول الطلب.